立命館大学文化遺産防災アイデアコンペティション事務局（以下「当事務局」といいます。）は、個人情報保護に関する法令および「学校法人立命館個人情報保護規程」を遵守し、当事務局が取得する個人情報を以下のように取扱います。
○ 利用目的
応募者の個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 質疑への回答など、応募者本人との通信のため
- 作品受付、審査、表彰、展示など立命館大学文化遺産防災アイデアコンペティション（以下「本コンペティション」といいます。）の運営における当事務局資料として
- 本コンペティションに関連する通知・告知および本コンペティション終了後の立命館大学が主催する各種コンペティションの案内のため
- 審査結果を含む事業成果についての作品集やホームページ、その他の展示や各種情報媒体における掲示
○ 個人情報の保存期間
個人情報の保存期間は、原則として本コンペティション終了後3年以内とします。
○ 個人情報の管理
応募者の個人情報は、法令および学校法人立命館個人情報保護規程に則り、漏洩・滅失・毀損等がないよう安全に管理します。
○ 個人情報の提供を伴う業務委託
当事務局は、個人情報の取扱を含む業務の一部を個人情報の適切な取扱に関する契約を締結した上で、外部の事業者に委託することがあります。
○ 個人情報の第三者提供
当事務局は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく当事務局に関係しない第三者に提供することはいたしません。
